Objektbegehung

Regelmäßige Objektbegehungen mit Dienstleistern, Handwerkern und dem Verwaltungsbeirat.
Erstellung von Computerprotokollen, Bereitstellung im Eigentümerportal

Belegprüfung

Durchführung der Belegprüfung im Büro der Verwaltung oder Zusendung, bzw. Onlinebereitstellung der Unterlagen zur bequemen Prüfung für den Verwaltungsbeirat von zuhause aus

Jahresabrechnung

Übersichtliche Gesamt- und Einzelabrechnung nach den gesetzlichen Vorgaben. Detaillierte Nebenkostenabrechnungen aus der auch der Kapitalanleger ohne großen Aufwand seine Mietabrechnung erstellen kann. Zusätzlich umfassende Kostenübersichten, wie Vermögensstatus, Rücklagenentwicklung, Ausweis der haushaltsnahen Dienstleistungen. Auf Wunsch erhalten Sie die Unterlagen per Email

 

Eigentümerversammlung

Professionelle Durchführung der Eigentümerversammlung mit moderner Veranstaltungstechnik am Wunschort.
Bei Bedarf frühzeitige Festlegung des Versammlungstermins.

24h Eigentümerportal

Sie haben 24h Zugriff auf relevante Unterlagen Ihrer Liegenschaft über unser geschütztes Kundenportal. Online-Formulare für Schadensmeldungen, Schlüsselverlust, Adressänderungen. Schwarzes Brett mit Ankündigungen, Terminen etc.
Benachrichtigungen über neue Dokumente & Maßnahmen, bzw. Störungen
Am Schwarzen Brett werden Eigentümer über wichtige Nachrichten informiert (Hausordnung, Ablesungen, Wartungen), ohne dass der Aushang im Objekt gelesen werden muss

Beratung

Gerne beraten wir Sie bei Fragen zu Baumanagement, Kostenkontrolle und Facility Management. Persönliche Beratung, immer kompetente Ansprechpartner. Kein Callcenter. Beratungstermine auch außerhalb der Geschäftszeiten möglich.
Gerne begrüßen wir Sie in unserem Büro in Stadtnähe

Informationen

Umfassende Informationen zu den Eigentümerversammlungen und auch während des Jahres. Aktuell und schnell, online oder über das Eigentümerportal

Verwaltungsbeirat

Enge Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat in allen baulichen und kaufmännischen Belangen. Absicherung der Beiratstätigkeit, so dass für dieses wichtige „Amt“ kein Haftungsrisiko besteht

Kostenmanagement

Effizientes Kostenmanagement. Große Investitionen vorausschauend planen und hohe Sonderumlagen vermeiden

Versicherung

Sonderkonditionen bei Versicherungen. Unkomplizierte Abwicklung von Versicherungsschäden. Beratung und Begleitung bei der Abgrenzung von Sondereigentum und Gemeinschaftseigentum

Baulicher Zustand

Laufende Überwachung und Erhaltung des baulichen Zustands. Langjährige Zusammenarbeit mit zuverlässigen Handwerkern und Lieferanten. Über 20 Jahre Erfahrung in Instandhaltung und Instandsetzung

 

Notfallkonzept

Notfallkonzept für jeden Bewohner mit den richtigen Ansprechpartnern, von der einfachen Störung bis hin zur Evakuierung. Auch außerhalb der Geschäftszeiten. Bei größeren Anlagen Durchführung von Feuerwehrübungen

 

Dienstleister

Erstellen von Aufgabenplänen für die Dienstleister, sowie Wartungspläne für die technischen Anlagen. Bei Zufriedenheit arbeiten wir gerne mit den vorhandenen Dienstleistern zusammen. Wenn gewünscht organisieren wir eine Neuvergabe

Sonderkonditionen

Gute Konditionen nicht nur bei Versicherungen, sondern auch bei Heizöl- und Erdgaslieferanten, sowie bei Kabelfernsehanbietern. Durchführung von Ausschreibungen bei Gas-, Öl- und Stromlieferanten

Baumängelbearbeitung

Langjährige Erfahrung in der Abwicklung von Baumängeln und der Zusammenarbeit mit Sachverständigen. Ziel ist die Vermeidung von teuren und langwierigen Gerichtsverfahren, hinarbeiten auf einvernehmliche, rechtsichere Lösungen

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Für die Gemeinschaft sind wir stark.
Die Heimatbüro WEG-Verwaltung.

Unsere Erfahrung mit vielen kleinen, mittleren und großen Wohnungseigentümergemeinschaften zeigt: Wo mehrere Interessen unter einem Dach aufeinander treffen, ist höchste Flexibilität gefragt. Darum gehen die Leistungen der Heimatbüro e.K. im Bereich der WEG-Verwaltung weit über das klassische Aufgabenspektrum hinaus. Welche Sie davon benötigen und in Anspruch nehmen möchten, bestimmen Sie.
Wir schnüren Ihnen ein individuelles, flexibles Leistungspaket nach Ihren Bedürfnissen und Wünschen. Volle Unterstützung zu geringen Fixkosten.
Und das bereits ab einer WEG-Größe von vier Eigentümern.

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